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<div class="WordSection1">
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">TO: District and ESD Special Education Directors
</span><span style="font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"> <o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">The message below is being sent to you on behalf of:</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">  </span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Sarah Drinkwater, Ph.D.</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Assistant Superintendent</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">Office of Student Services</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">______________________________________________
</span><span style="font-size:11.0pt;font-family:"Calibri","sans-serif";color:black"><o:p></o:p></span></p>
<p style="margin:0in;margin-bottom:.0001pt;background:white"><span style="font-family:"Arial","sans-serif";color:black">May 18, 2016<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">RE: 2016 - 2017 Procedural Safeguard Booklets Available<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">The 2016-2017 Procedural Safeguards have been reviewed and posted to the Oregon Department of Education Website with no changes from the July 2015 version.  The booklets are
 available in English, Spanish, Russian, Chinese, and Vietnamese.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">Please inform all relevant staff that Districts are responsible for the printing and storing of all Procedural Safeguard booklets. Booklets are located at the following sites:
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><a href="http://www.ode.state.or.us/search/page/?id=3367"><span style="color:windowtext">EI/ECSE</span></a> Booklet
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><a href="http://www.ode.state.or.us/search/page/?id=3371"><span style="color:windowtext">K-21</span></a> Booklet<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif"">If you have any questions regarding the Procedural Safeguards Booklet, please contact Jan Burgoyne at
<a href="mailto:jan.burgoyne@state.or.us"><span style="color:windowtext">jan.burgoyne@state.or.us</span></a> or 503-947-5784.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Arial","sans-serif""><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><i><span style="font-size:10.0pt">Ruby Sandberg, Executive Assistant<o:p></o:p></span></i></b></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:10.0pt">Office of Student Services
<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt">Oregon Department of Education<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt">503-947-5738 l FAX: 503-378-5156 l
</span></i><a href="mailto:ruby.sandberg@state.or.us"><i><span style="font-size:9.0pt">ruby.sandberg@state.or.us</span></i></a><i><span style="font-size:9.0pt"><o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt">The Oregon Department of Education is an equal opportunity agency and employer.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><i><span style="font-size:9.0pt">Messages to and from this email address may be made available to the public under Oregon law.<o:p></o:p></span></i></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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