<html>

<head>

<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=iso-8859-1">

<style type="text/css" style="display:none"><!--P{margin-top:0;margin-bottom:0;} P{margin-top:0;margin-bottom:0;}--></style>

</head>

<body dir="ltr" style="font-size:12pt;color:#000000;background-color:#FFFFFF;font-family:Calibri,Arial,Helvetica,sans-serif;">

<p>Please join us on Thursday, October 15 for the quarterly Network call! </p>

<p><br>

</p>

<p>Our featured topic will be the implementation of the Oregon Self-Management Portal. We'll be joined by Lisa Ferretti from the New York Quality and Technical Assistance Center (QTAC). Information about the Portal is attached and below.</p>

<p> <br>

</p>

<p><strong>AGENDA</strong><br>

</p>

<p>Oregon Self-Management Network Quarterly Call</p>

<p><br>

</p>

<p>October 15, 2015</p>

<p>1:00 PM to 2:30 PM</p>

<p>Phone Conference - 1- (877) 336-1831, code 309902</p>

<p><strong> </strong></p>

<strong></strong>

<ol>

<li><strong>OHA Welcome and Introductions - 1:00 – 1:10 <br>

Laura Chisholm, OHA</strong><br>

<br>

<strong></strong></li><li><strong>Self-Management Portal Implementation Discussion – 1:10 – 1:40 <br>

Shira Pope, OHA / Lisa Ferretti, NY QTAC</strong><br>

Next steps for portal implementation<br>

Q&A time<br>

<br>

</li><li><strong>OHA Update and Brainstorming – 1:40 – 2:20 <br>

Laura Chisholm / Libby Kennard</strong><br>

Update on OHA administrative support and processes<br>

Brainstorming session - ensuring sustainability within a changing environment<br>

<br>

<strong></strong></li><li><strong>Self-Management Bright Spots – 2:20 – 2:25 <br>

Ron Swanson</strong><br>

Sharing of successes and progress in our work<br>

<strong> </strong></li><li><strong>Next Steps – 2:25 – 2:30 <br>

Laura Chisholm</strong><br>

Review of action items and owners<br>

<strong> </strong><br>

<br>

<strong>PRE WORK</strong></li></ol>

<ol style="list-style-type: decimal;">

<li><strong>Review meeting agenda.</strong></li><li><strong>Think through your self-management bright spots.</strong></li></ol>

<p><br>

<strong><em></em></strong></p>

<p><br>

<strong><em></em></strong></p>

<p><strong><em>Compass by QTAC-NY</em></strong> is a unique online portal developed and operated by the Quality & Technical Assistance Center of NY. A registration and data management tool,

Compass assists organizations in delivery and tracking of evidence-based health programs, including the Stanford Chronic Disease Self-Management Programs, the National Diabetes Prevention Program, Falls Prevention Programs and Walk With Ease.

</p>

<p> </p>

The Oregon Public Health Division has licensed Compass on behalf of Oregon Self-Management Network partners, and anticipates launch of an Oregon-specific portal in early 2016.

</p>

<p> </p>

<p><strong>Key attributes of </strong><strong><em>Compass</em></strong><strong> portal (anticipated January 2016)</strong>:

</p>

<ul>

<li><strong>Manages information. </strong><em>Compass </em>manages information about program delivery organizations, implementation sites, delivery personnel, workshop schedules, participant demographics, and attendance data, and offers downloadable program-specific

data forms.  </li><li>Marketing benefits. The Oregon-specific Compass landing page will feature a “find-a-workshop” zip code search function.

<br>

</li><li><strong>Meets all security standards. </strong><em>Compass </em>holds a high-level security certificate, and uses system checks and a two-step user authentication process to meet HIPAA requirements. Logins are also recorded with timestamp and IP address,

 use of data is monitored and levels of access are role-based. <br>

</li><li>Meets CDC and Administration on Community Living (ACL) data collection requirements.

Compass is a database/project management system specifically designed to meet CDC and ACL data collection requirements, including reporting of National Diabetes Prevention Program data to the CDC Diabetes Prevention Recognition Program.

<br>

</li><li>Generates reports. Users may generate printable real-time reports for their workshop activity including types of workshops held, locations, attendance, completion rates and participant demographics.  </li><li>Adapts to ever-changing program guidelines and needs. Routine updates are implemented with opportunity to benefit from enhancements developed for other users.

</li></ul>

<p><br>

 <strong style="font-size: 14pt;">Future </strong><strong style="font-size: 14pt;"><em style="">Compass</em></strong><strong style="font-size: 14pt;"> enhancements (anticipated July 2016) will enable:</strong><br>

<strong></strong></p>

<ul>

<li><strong>Electronic program referrals</strong> to connect participants with upcoming programs.<strong>

</strong><br>

</li><li><strong>Insurance eligibility verification </strong>to identify participants’ level of insurance coverage.<br>

</li><li><strong>An insurance billing interface </strong>to generate claims- and invoice-based payment requests when eligible participants complete programs.</li></ul>

<p> </p>

<p>For more information on <em>Compass by QTAC-NY, please contact QTAC-NY at QTAC@albany.edu or toll-free 877-496-2780. For information on the Oregon portal project, contact living.well@state.or.us.</em></p>

<p><br>

</p>

<p><br>

</p>

<div id="Signature">

<div style="font-family:Tahoma; font-size:13px">Laura Chisholm, MPH, MCHES, RYT

<div>Self-Management Technical Lead</div>

<div>Health Promotion & Chronic Disease Prevention</div>

<div>Oregon Public Health Division / Oregon Health Authority</div>

<div><br>

</div>

<div>desk: 971 673 0987</div>

<div>mobile: 503 841 4842</div>

<div>www.healthoregon.org/takecontrol</div>

</div>

</div>

</body>

</html>