<!DOCTYPE HTML PUBLIC "-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN">
<HTML><HEAD>
<META http-equiv=Content-Type content="text/html; charset=us-ascii">
<META content="MSHTML 6.00.2900.5659" name=GENERATOR></HEAD>
<BODY>
<P class=MsoNormal 
style="mso-margin-top-alt: auto; mso-margin-bottom-alt: auto"><FONT face=Arial 
size=2><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">Travel 
Coordinators,</SPAN></FONT><?xml:namespace prefix = o ns = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:office" /><o:p></o:p></P>
<DIV class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">The 
Internal Revenue Service has announced that the private<BR>vehicle mileage 
reimbursement rate will be 55.0 cents per mile,<BR>effective January 
1, 2009.  The State of <?xml:namespace prefix = st1 ns = 
"urn:schemas-microsoft-com:office:smarttags" /><st1:place w:st="on"><st1:State 
w:st="on">Oregon</st1:State></st1:place> follows the mileage </SPAN></DIV>
<DIV class=MsoNormal><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial"></SPAN><SPAN 
style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">reimbursement rate set by the 
General Services Administration (GSA)</SPAN><o:p></o:p></DIV>
<DIV class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">for 
federal agencies. The GSA is prohibited by law from 
exceeding</SPAN><o:p></o:p></DIV>
<DIV class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">the IRS 
rate and will also lower <SPAN class=078592521-10122008>its </SPAN>rate on 
January 1, 2009.<BR><BR>Therefore, OAM 40.10.00.PO Appendix A will be amended to 
state<BR>"Effective 1/1/09, vehicle mileage is 55.0 cents per 
mile. The State mileage<BR>rate mirrors the GSA federal rate and 
changes automatically when the federal<BR>rate changes."  Thus, for 
travel that occurs on or after January 1,<BR>2009, the reimbursement rate 
for private vehicle mileage will be 55.0<BR>cents per 
mile.       <BR><BR>This change affects all 
employees.  HRSD Labor Relations has</SPAN><o:p></o:p></DIV>
<DIV class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">notified 
the affected employees' union representatives (AEE, IAFF, 
</SPAN><o:p></o:p></DIV>
<DIV class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">KFAFFA 
and SEIU) about the rate change and effective date.  
</SPAN><o:p></o:p></DIV>
<DIV class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">If HRSD 
receives any objections, the affected agencies will receive 
</SPAN><o:p></o:p></DIV>
<DIV class=MsoNormal><SPAN style="FONT-SIZE: 10pt; FONT-FAMILY: Arial">direction 
from HRSD. </SPAN><o:p></o:p></DIV>
<DIV><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2><STRONG>Scott 
Smyth</STRONG></FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Senior Accounting Analyst</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Department of Administrative 
Services</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>Statewide Accounting and 
Reporting</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2>(503) 373-7277, ext. 276</FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2><A 
href="http://oregon.gov/DAS/SCD/SARS">http://oregon.gov/DAS/SCD/SARS</A></FONT></DIV>
<DIV align=left><FONT face=Arial size=2></FONT> </DIV>
<DIV> </DIV></BODY></HTML>