<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Verdana;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
@font-face
        {font-family:Tahoma;
        panose-1:2 11 6 4 3 5 4 4 2 4;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle18
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:#44546A;}
span.EmailStyle19
        {mso-style-type:personal;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:windowtext;}
span.EmailStyle20
        {mso-style-type:personal-reply;
        font-family:"Arial",sans-serif;
        color:#44546A;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-size:10.0pt;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Hello Everyone,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">This is the second reminder requesting Travel Coordinators to report their agency’s 2015 travel awards by
<b><u>April 1</u></b>, as required by ORS 292.230.</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A">
</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">The originally sent email is below.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">If you are not responsible for completing this report for your agency, please forward this email to the correct person.
<b>Unless specifically exempted by statute, the reporting of travel awards applies to all agencies.</b><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Here is the list of agencies that have not yet reported.
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">If your agency has already reported but is listed below, we will need you to resubmit your report.
<b>Reports may be sent by email as an attachment; it is not necessary to send the reports by shuttle or regular mail service.<o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<table class="MsoNormalTable" border="0" cellspacing="0" cellpadding="0" width="500" style="width:375.0pt;margin-left:-.15pt;border-collapse:collapse">
<tbody>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">109<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Department of Aviation<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">115<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Employment Relations Board<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">121<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Office of the Governor<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">131<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Advocacy Commissions Office<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">248<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Military Department<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">257<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Department of State Police<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">330<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Department of Energy<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">350<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Columbia River Gorge Commission<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">415<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Oregon Youth Authority<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">440<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Department of Consumer and Business Services<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">471<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Employment Department<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">584<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Teacher Standards and Practices Commission<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">603<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Department of Agriculture<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">632<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Department of Geology and Mineral Industries<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">811<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">State Board of Chiropractic Examiners<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">833<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">special: Naturopathic Examiners, Board of<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">833<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">special: Occupational Therapy Licensing Board<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">833<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">special: Medical Imaging, Board of<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="top" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">833<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">special: Speech-Language Pathology & Audiology, Board of Examiners for<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">839<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Bureau of Labor and Industries<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">862<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Racing Commission<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
<tr style="height:12.75pt">
<td width="51" nowrap="" valign="bottom" style="width:38.0pt;border:solid windowtext 1.0pt;border-top:none;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal" align="center" style="text-align:center"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">915<o:p></o:p></span></p>
</td>
<td width="449" nowrap="" valign="bottom" style="width:337.0pt;border-top:none;border-left:none;border-bottom:solid windowtext 1.0pt;border-right:solid windowtext 1.0pt;padding:0in 5.4pt 0in 5.4pt;height:12.75pt">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Construction Contractors Board<o:p></o:p></span></p>
</td>
</tr>
</tbody>
</table>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Thank you for assisting us in fulfilling this requirement.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D">Rob<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<div>
<div style="border:none;border-top:solid #E1E1E1 1.0pt;padding:3.0pt 0in 0in 0in">
<p class="MsoNormal"><b>From:</b> Travel_Policy-News [<a href="mailto:travel_policy-news-bounces@listsmart.osl.state.or.us">mailto:travel_policy-news-bounces@listsmart.osl.state.or.us</a>]
<b>On Behalf Of </b>HAMILTON Robert W * DAS<br>
<b>Sent:</b> Monday, February 01, 2016 12:16 PM<br>
<b>To:</b> <a href="mailto:travel_policy-news@listsmart.osl.state.or.us">travel_policy-news@listsmart.osl.state.or.us</a><br>
<b>Subject:</b> [Travel_Policy-News] Travel Awards for Calendar Year 2015<o:p></o:p></p>
</div>
</div>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Hello Travel Coordinators, 
</span><span style="font-family:"Tahoma",sans-serif;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">This is a reminder that April 1 is the deadline for submitting your agency's report on Travel Awards for calendar year 2015. This report must include a list of the specific travel awards earned
 during the year and the specific travel awards used during the year. The report should also provide the approximate dollar value of the travel awards that were used or redeemed. The dollar value of the travel awards used or redeemed is considered the total
 cost savings to the agency. <span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:black">Unless</span><span style="font-family:"Arial",sans-serif"> specifically exempted by statute, the reporting of travel awards applies to all agencies of the state as defined in
</span><a href="https://www.oregonlegislature.gov/bills_laws/ors/ors291.html"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">ORS 291.002</span></a><span style="font-family:"Arial",sans-serif">.<b> The annual travel award report may be completed in letter format
 and must be signed by the Agency Head or designate. To identify a designee, the agency head shall inform the Chief Financial Office in writing of the designation. Each agency must complete a report whether or not travel awards were earned or redeemed.
<o:p></o:p></b></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">OAM 40.10.00, <i>
Statewide Travel Policy</i> (section 140), prescribes the travel award reporting requirements as required by
</span><a href="https://www.oregonlegislature.gov/bills_laws/ors/ors292.html"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">ORS 292.230</span></a><span style="font-family:"Arial",sans-serif">. Travel award means
<i>any object of value awarded by a business providing commercial transportation or lodging which can be used to reduce travel costs</i>. Travel awards include, but are not limited to airline frequent flyer miles and hotel or car rental customer award bonuses,
 points, free rental days or hotel stays. Travel awards also include airline flight segment certificates or dollar bonuses that are offered to a traveler who is voluntarily or involuntarily bumped from an oversold flight. Similar inconvenienced customer rewards
 offered by hotel or car rental agencies shall also become property of the state.<span style="color:#1F497D"><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif;color:#1F497D"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">The <i>Statewide Travel Policy</i> may be accessed using this link:
<span class="MsoHyperlink"><a href="http://www.oregon.gov/das/Financial/Acctng/Documents/40.10.00.pdf">http://www.oregon.gov/das/Financial/Acctng/Documents/40.10.00.pdf</a><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">A sample form that employees can use to report travel awards earned/used throughout the year is available at:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="MsoHyperlink"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"><a href="http://www.oregon.gov/das/Financial/Acctng/Documents/75.40.02.FO.pdf">http://www.oregon.gov/das/Financial/Acctng/Documents/75.40.02.FO.pdf</a><o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span class="MsoHyperlink"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif;color:#44546A"><o:p><span style="text-decoration:none"> </span></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Please submit your reports to:
<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Robert W. Hamilton, CPA</span></b><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><b><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Statewide Accounting & Reporting Services Manager<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Chief Financial Office</span><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Department of Administrative Services</span><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">155 Cottage Street NE, U-50</span><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Salem, OR 97301</span><span style="font-size:9.0pt;color:#1F497D"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Phone:  (503) 373-0299<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Fax:  (503) 378-3514</span><span style="font-size:9.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><a href="mailto:Robert.W.Hamilton@Oregon.gov"><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Robert.W.Hamilton@Oregon.gov</span></a><span style="font-size:9.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal" style="margin-left:.5in"><span style="font-size:9.0pt"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Arial",sans-serif">Thank you to those agencies that plan to submit their reports early!</span><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Robert W. Hamilton, CPA<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Statewide Accounting and Reporting Services Manager</span></b><b><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Chief Financial Office</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Department of Administrative Services</span><span style="font-size:8.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Phone:  (503) 373-0299<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><a href="http://oregon.gov/DAS/SCD/SARS"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:blue">http://oregon.gov/DAS/CFO/SARS</span></a><span style="font-size:8.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Data Classification: Level 1 - Published</span><span style="font-size:8.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>