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<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Hello Travel Policy Contacts,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">The U.S. General Services Administration (GSA) updated its privately owned vehicle mileage rates for 2021 so we’ve updated
<a href="https://www.oregon.gov/das/Financial/Acctng/Documents/40.10.00.pdf">OAM 40.10.00</a>
<i>Statewide Travel Policy</i> Appendix A to reflect the new rates in addition the Travel Expense Detail Sheet (TEDS) found at
<a href="https://www.oregon.gov/das/Financial/Acctng/Documents/75.40.01.FO.xlsx">
OAM 75.40.01.FO</a>.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Here’s a snapshot of the new rates:<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><img border="0" width="618" height="256" style="width:6.4375in;height:2.6666in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image003.jpg@01D6DF7B.C1ABEDD0"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">For those that are interested, reimbursement rate for privately owned aircraft is $1.26 per nautical mile, down from $1.27 in 2020.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">The new rates are effective January 1, 2021.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">If there are any questions, please contact the Statewide Travel Policy inbox at
<a href="mailto:SWTP.SARS@oregon.gov">SWTP.SARS@oregon.gov</a>, which is cc’d here.<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Happy New Year,<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif">Rob<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:10.0pt;font-family:"Arial",sans-serif"><o:p> </o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Robert W. Hamilton, CPA<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Statewide Accounting and Reporting Services Manager</span></b><b><span style="font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535"><o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Chief Financial Office</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Department of Administrative Services</span><span style="font-size:8.0pt"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif">Cell: (971) 719-3031<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif"><a href="http://www.oregon.gov/DAS/financial/acctng"><span style="color:blue">http://www.oregon.gov/DAS/financial/acctng</span></a><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt"> <o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:8.0pt;font-family:"Verdana",sans-serif;color:#353535">Data Classification: Level 1 - Published</span><o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
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