<html xmlns:v="urn:schemas-microsoft-com:vml" xmlns:o="urn:schemas-microsoft-com:office:office" xmlns:w="urn:schemas-microsoft-com:office:word" xmlns:m="http://schemas.microsoft.com/office/2004/12/omml" xmlns="http://www.w3.org/TR/REC-html40">
<head>
<meta http-equiv="Content-Type" content="text/html; charset=us-ascii">
<meta name="Generator" content="Microsoft Word 15 (filtered medium)">
<!--[if !mso]><style>v\:* {behavior:url(#default#VML);}
o\:* {behavior:url(#default#VML);}
w\:* {behavior:url(#default#VML);}
.shape {behavior:url(#default#VML);}
</style><![endif]--><style><!--
/* Font Definitions */
@font-face
        {font-family:"Cambria Math";
        panose-1:2 4 5 3 5 4 6 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:Calibri;
        panose-1:2 15 5 2 2 2 4 3 2 4;}
@font-face
        {font-family:"Gill Sans MT";
        panose-1:2 11 5 2 2 1 4 2 2 3;}
/* Style Definitions */
p.MsoNormal, li.MsoNormal, div.MsoNormal
        {margin:0in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
a:link, span.MsoHyperlink
        {mso-style-priority:99;
        color:#0563C1;
        text-decoration:underline;}
a:visited, span.MsoHyperlinkFollowed
        {mso-style-priority:99;
        color:#954F72;
        text-decoration:underline;}
p.MsoListParagraph, li.MsoListParagraph, div.MsoListParagraph
        {mso-style-priority:34;
        margin-top:0in;
        margin-right:0in;
        margin-bottom:0in;
        margin-left:.5in;
        margin-bottom:.0001pt;
        font-size:11.0pt;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
span.EmailStyle17
        {mso-style-type:personal-compose;
        font-family:"Calibri",sans-serif;
        color:windowtext;}
.MsoChpDefault
        {mso-style-type:export-only;
        font-family:"Calibri",sans-serif;}
@page WordSection1
        {size:8.5in 11.0in;
        margin:1.0in 1.0in 1.0in 1.0in;}
div.WordSection1
        {page:WordSection1;}
/* List Definitions */
@list l0
        {mso-list-id:803230113;
        mso-list-type:hybrid;
        mso-list-template-ids:1154893202 67698705 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715 67698703 67698713 67698715;}
@list l0:level1
        {mso-level-text:"%1\)";
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level2
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level3
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level4
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level5
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level6
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
@list l0:level7
        {mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level8
        {mso-level-number-format:alpha-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:left;
        text-indent:-.25in;}
@list l0:level9
        {mso-level-number-format:roman-lower;
        mso-level-tab-stop:none;
        mso-level-number-position:right;
        text-indent:-9.0pt;}
ol
        {margin-bottom:0in;}
ul
        {margin-bottom:0in;}
--></style><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapedefaults v:ext="edit" spidmax="1026" />
</xml><![endif]--><!--[if gte mso 9]><xml>
<o:shapelayout v:ext="edit">
<o:idmap v:ext="edit" data="1" />
</o:shapelayout></xml><![endif]-->
</head>
<body lang="EN-US" link="#0563C1" vlink="#954F72">
<div class="WordSection1">
<p class="MsoNormal">Hello Utilities FIT,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Attached is an excel document containing the (draft) completed 2022 Utilities Framework Inventory. It’s a list of the current utility framework elements, with an assessment of each one’s status, etc. This is the purpose for our frequent
 meetings over the last few months—to gather input and feedback about the appropriateness of the current list and to propose changes.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">The first 18 elements (those with unique IDs assigned) are the current elements. The proposal is that they should be essentially thrown out, and replaced with a new list that better meets the guidance criteria. The new list is the last
 19 elements (those that are not assigned unique IDs).<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As a reminder, the framework data element guidelines document gives the following guidance:<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">1)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>The list is not intended to be a wish list of geographic data.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">2)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>Each element must have multiple well-defined business uses.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoListParagraph" style="text-indent:-.25in;mso-list:l0 level1 lfo1"><![if !supportLists]><span style="mso-list:Ignore">3)<span style="font:7.0pt "Times New Roman"">     
</span></span><![endif]>Each element must be reasonably attainable with a realistic amount of effort or funding.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">As you’ve probably gathered, utility GIS data is a somewhat difficult case, as the data custodians tend to be individual utility providers, and there are few, if any, official state data stewards. Essentially it’s either going to take mandates,
 or an increase in resources to allow agencies to step up and take on stewardship roles. Thankfully, we only have to imagine a situation where there is a realistic amount of effort or funding.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">I welcome any and all corrections, input, feedback, comments, or contributions of any kind on this document. It’s due for final completion by 11/30/22.<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal">Thanks for your time,<o:p></o:p></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
<p class="MsoNormal"><b><span style="font-size:18.0pt;font-family:"Gill Sans MT",sans-serif;color:#4F6228">Sephe Fox, CWMS<o:p></o:p></span></b></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:14.0pt;font-family:"Gill Sans MT",sans-serif">GIS Analyst, Clatskanie PUD<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Gill Sans MT",sans-serif;color:#1F497D">Oregon Utilities Framework
</span><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Gill Sans MT",sans-serif">Implementation<span style="color:#1F497D"> Team Lead<o:p></o:p></span></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Gill Sans MT",sans-serif">(503) 308-4621,
</span><a href="mailto:sfox@clatskaniepud.com"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Gill Sans MT",sans-serif;color:blue">sfox@clatskaniepud.com</span></a><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Gill Sans MT",sans-serif"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-family:"Gill Sans MT",sans-serif"><img border="0" width="240" height="70" style="width:2.5in;height:.7291in" id="Picture_x0020_1" src="cid:image001.jpg@01D8F9A9.55A36330" alt="CPUD"><o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><span style="font-size:12.0pt;font-family:"Gill Sans MT",sans-serif">Monday – Thursday from 7:00 am to 5:30 pm<o:p></o:p></span></p>
<p class="MsoNormal"><o:p> </o:p></p>
</div>
</body>
</html>